云南能源职业技术学院总务资产管理处在学院党委、行政的正确领导下,全面开展各项工作。认真履行后勤计划、管理、协调、监控职能,努力为学院教学、科研和师生生活提供良好的后勤保障。总务资产管理处现有处长1人,副处长1人,其他工作人员6人。工作范围包括:学院基本建设工作、物资采购、固定资产管理、水电管理、老校区水电维修维护管理、对后勤公司服务的监督。主要工作职责如下:
1.根据学院实际情况,编制学院后勤发展规划,制定学院后勤年度工作计划,制定学院用于后勤设施资金预算方案;
2.健全各项管理制度,强化制度管理,贯彻落实情况;
3.负责基建项目设计方案拟订、图纸审查、工程预算、前期手续办理、施工单位和监理单位的招标组织和施工检查、工程验收及决算报审工作。收集整理学院基本建设档案;
4.负责政府采购的上报工作,组织好学院内的招标采购工作;
5.负责学院国有资产管理,按照有关要求做好学院固定资产报表上报工作;
6.负责新老校区水电管理工作;
7.负责老区水电维护维修工作,及老校区房屋管理工作;
8.代表学院对外协调后勤与地方政府等各有关部门的关系;对内协调学院各职能部门及师生的各类服务需求;
9.严格管理监控后勤服务质量,建立和完善服务质量监控、评估、反馈体系;协助后勤公司调查、调解、处置校内后勤服务中发生的服务态度、服务质量、服务价格等纠纷;
10.完成学院领导交办的其它工作。