云南能源职业技术学院院长办公室是院长的日常办事机构，是学院工作综合性管理部门，现有主任1人、秘书1人、综合管理干事1人、档案信息管理干事1人，文印干事1人，收发员1人，驾驶员2人。其主要职责是：

1.协助学院领导组织、协调、检查、督促各部门的工作；

2.组织安排全院重大会议和活动，承担院长主持召开的各类会议的准备、通知和记录工作，并检查会议决定的执行情况；

3.负责学院工作计划、总结、报告、请示、通知、决议的起草、校核、印发，负责全院日常公文的处理；

4.负责学院机要文件的收发、传阅、催办和学院印章的保管使用；

5.负责上级机关、兄弟单位领导来院检查、考察、调研等有关事宜的接待安排工作；

6.负责接待处理院内外的群众来信来访事宜；

7.负责全院统计信息的发布和院务公开工作；

8.学院的档案室的建设和管理工作；

9.负责学院客餐的审核和公务用车的管理、调度和使用工作；

10.制定学院作息制度和节假日值班安排；

11.完成学院领导安排的其它工作。